4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi TMS Untuk Perusahaan Ekspedisi

TMS atau Transportation Management System merupakan sebuah sistem yang mampu mengelola seluruh kegiatan di bidang ekspedisi seperti proses penjualan, tracking lokasi kendaraan, manajemen uang jalan sopir, perawatan kendaraan, sampai ke laporan akuntansi. Tidak mengherankan bila akhir-akhir ini ada banyak perusahaan yang menerapkan aplikasi TMS. Adapun keuntungan dari penggunaan aplikasi TMS untuk sebuah industri ekspedisi dijabarkan berikut ini. Simak baik-baik ya!

1. Efisiensi bisnis melalui workflow automation

Salah satu benefit terbesar dari TMS merupakan Workflow Automation. Sebagai contoh, tagihan otomatis terbentuk berdasarkan data order yang telah dicatat di sistem, supir dapat langsung melihat uang jalan dan pekerjaan yang di assign oleh admin kantor melalui aplikasi HP, admin kantor mendapatkan dokumen tanda terima secara elektronik sehingga bisa membuat tagihan tanpa menunggu mobil kembali, atau laporan akuntansi yang otomatis terbentuk secara real-time sehingga menghemat waktu dan biaya yang pada umumnya dihabiskan akibat double-input, time-consuming manual data entry, dan juga human error.

2. Akses Data Secara Real Time

Sistem TMS dapat memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi secara akurat dan real time. Sebagai contoh, masing-masing transportasi yang diterjunkan di lapangan dapat diketahui mengenai lokasi keberadaannya, jumlah barang yang dibawa, dan lainnya. Bahkan aplikasi TMS dapat mengidentifikasi secara tepat mengenai kapan sebuah barang diterima dengan baik oleh si penerimanya. Dengan adanya jaringan internet yang tersebar di seluruh kota, maka sopir truk ekspedisi dapat menyampaikan laporan posisi, kegiatannya, dan kedatangannya. Jadi para manajer perusahaan dapat mengetahui laporan terkini mengenai keberadaan barang yang diantar.

3. Pemberian Laporan yang Akurat

Selain itu, salah satu keuntungan dari aplikasi TMS adalah mampu menyajikan laporan atau report yang akurat. Bila seorang manajer mengunduh data-data dari TMS, maka bisa didapatkan informasi mengenai lama perjalanan, jumlah muatan yang dibawa, jumlah ekspedisi yang telah melakukan perjalanan, hingga ke laporan laba/rugi per kendaraan. Semua informasi penting tersebut telah dicatat dengan rapi di dalam aplikasi TMS supaya sewaktu-waktu dapat dijadikan laporan dan dicetak untuk keperluan tertentu.

4. Peningkatan Customer Service & Kebijakan Strategis

TMS menyediakan data dan laporan secara real-time, dan hal ini mempermudah customer dari perusahaan untuk mendapatkan informasi terbaru dari sebuah order, seperti lokasi supir saat ini, status pembayaran yang sudah dikirim, dan detail order yang dipesan. Dengan meningkatnya efisiensi, pelayanan, dan transparansi data, perusahaan ekspedisi dapat fokus ke hal-hal yang lebih penting seperti membuat kebijakan strategis berdasarkan KPI, dashboard, maupun laporan yang dihasilkan oleh TMS.

Itulah 5 keuntungan yang didapatkan apabila sebuah perusahaan memanfaatkan sistem TMS. Bagi pemilik perusahaan ekspedisi truk yang masih belum memiliki software TMS, Flits.id menyediakan software TMS modern berbasis cloud yang bisa membantu kamu dalam mengelola order penjualan, tracking kendaraan, perawatan kendaraan, sampai pembukuan dan laba/rugi per kendaraan dengan mudah dan terorganisir. Biaya investasinya pun sangat terjangkau untuk usaha skala UMKM. Bila kamu tertarik, bisa langsung cari tahu informasinya di Flits.id.