4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi TMS Untuk Perusahaan Ekspedisi

Published 16 Sep 2021 in Uncategorized by flits_wpadmin

TMS atau Transportation Management System merupakan sebuah sistem yang mampu mengelola seluruh kegiatan di bidang ekspedisi seperti proses penjualan, tracking lokasi kendaraan, manajemen uang jalan sopir, perawatan kendaraan, sampai ke laporan akuntansi. Tidak mengherankan bila akhir-akhir ini ada banyak perusahaan yang menerapkan aplikasi TMS. Adapun keuntungan dari penggunaan aplikasi TMS untuk sebuah industri ekspedisi dijabarkan berikut ini. Simak baik-baik ya!

Flits transport management system work flow

TMS atau software manajamen transportasi biasanya memiliki fitur penjualan, tracking kendaraan, dan akuntansi (Foto: Flits)

1. Efisiensi bisnis melalui workflow automation

Salah satu benefit terbesar dari TMS merupakan Workflow Automation. Sebagai contoh, tagihan otomatis terbentuk berdasarkan data order yang telah dicatat di sistem, supir dapat langsung melihat uang jalan dan pekerjaan yang di assign oleh admin kantor melalui aplikasi HP, admin kantor mendapatkan dokumen tanda terima secara elektronik sehingga bisa membuat tagihan tanpa menunggu mobil kembali, atau laporan akuntansi yang otomatis terbentuk secara real-time sehingga menghemat waktu dan biaya yang pada umumnya dihabiskan akibat double-input, time-consuming manual data entry, dan juga human error.

2. Akses Data Secara Real Time

Sistem TMS dapat memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi secara akurat dan real time. Sebagai contoh, masing-masing transportasi  yang diterjunkan di lapangan dapat diketahui mengenai lokasi keberadaannya, jumlah barang yang dibawa, dan lainnya. Bahkan aplikasi TMS dapat mengidentifikasi secara tepat mengenai kapan sebuah barang diterima dengan baik oleh si penerimanya. Dengan adanya jaringan internet yang tersebar di seluruh kota, maka sopir truk ekspedisi dapat menyampaikan laporan posisi, kegiatannya, dan kedatangannya. Jadi para manajer perusahaan dapat mengetahui laporan terkini mengenai keberadaan barang yang diantar.

3. Pemberian Laporan yang Akurat

Selain itu, salah satu keuntungan dari aplikasi TMS adalah mampu menyajikan laporan atau report yang akurat. Bila seorang manajer mengunduh data-data dari TMS, maka bisa didapatkan informasi mengenai lama perjalanan, jumlah muatan yang dibawa, jumlah ekspedisi yang telah melakukan perjalanan, hingga ke laporan laba/rugi per kendaraan. Semua informasi penting tersebut telah dicatat dengan rapi di dalam aplikasi TMS supaya sewaktu-waktu dapat dijadikan laporan dan dicetak untuk keperluan tertentu.

4. Peningkatan Customer Service & Kebijakan Strategis

TMS menyediakan data dan laporan secara real-time, dan hal ini mempermudah customer dari perusahaan untuk mendapatkan informasi terbaru dari sebuah order, seperti lokasi supir saat ini, status pembayaran yang sudah dikirim, dan detail order yang dipesan. Dengan meningkatnya efisiensi, pelayanan, dan transparansi data, perusahaan ekspedisi dapat fokus ke hal-hal yang lebih penting seperti membuat kebijakan strategis berdasarkan KPI, dashboard, maupun laporan yang dihasilkan oleh TMS.

Dashboard Flits TMS memudahkan Anda untuk memantau seluruh aktivitas perusahaan ekspedisi (Foto: Flits)

Itulah 5 keuntungan yang didapatkan apabila sebuah perusahaan memanfaatkan sistem TMS. Bagi pemilik perusahaan ekspedisi truk yang masih belum memiliki software TMS, Flits.id menyediakan software TMS modern berbasis cloud yang bisa membantu kamu dalam mengelola order penjualan, tracking kendaraan, perawatan kendaraan, sampai pembukuan dan laba/rugi per kendaraan dengan mudah dan terorganisir. Biaya investasinya pun sangat terjangkau untuk usaha skala UMKM. Bila kamu tertarik, bisa langsung cari tahu informasinya di Flits.id.

 

Latest News

Apa itu Ekspedisi? Mari Simak Penjelasannya

Bagi kalian yang berkecimpung di dunia bisnis atau pengguna jasa pengiriman, pasti kalian tidak asing lagi dengan istilah ekspedisi. Bisnis yang berhubungan dengan penjualan produk dan layanan harus mencari cara...

Mengenal Truk Gandeng dari 3 Ciri-Cirinya

Truk gandeng adalah salah satu transportasi yang difavoritkan para pengusaha untuk mengirim logistik atau barang-barang yang cukup besar. Misalkan bahan baku bangunan, bahan baku industri, bahan baku makanan, dan lainnya....

5 Platform Jual Beli Truk Bekas Terbaik di Indonesia

Truk saat ini menjadi moda transportasi yang difavoritkan untuk kebutuhan ekspedisi. Dikarenakan ukurannya yang besar dan performa yang tangguh, sebuah truk mampu membawa beban 10-30 ton dalam sekali muatan. Maka...

Mengenal Sejarah Indah Logistik Cargo 

Indah Logistik Cargo adalah salah satu perusahaan jasa ekspedisi pengantaran barang yang cukup besar di Indonesia. Meskipun sudah beroperasi lebih dari 10 tahun di Indonesia, masih banyak yang belum cukup...
Subscribe for News

For updates and exclusive offers,
enter your e-mail below.