Rahasia PT. Angkasa Karya Sejahtera Meningkatkan Kinerja Usahanya dengan Flits

Perusahaan: PT. Angkasa Karya Sejahtera
Lokasi: Blora, Jawa tengah
Industri: Angkutan Truk
Armada: 72 Truk
Fitur: Manajemen Order, Aplikasi Driver, Uang Jalan, Penagihan Akuntansi

Hampir semua perusahaan di bidang ekspedisi truk menjalankan manajemen yang sederhana dan serba manual. Mulai dari urusan akuntansi, rekonsiliasi uang jalan truk, dan kegiatan operasional angkutan truk lainnya, dikerjakan dengan pencatatan manual sehingga sering terjadi masalah data tidak akurat. Mungkin kalau skala perusahaannya masih kecil, melakukan manajemen operasional secara manual tak akan menuai banyak kendala. Tapi lain cerita kalau perusahaan yang Anda kelola ingin melakukan scale-up dan ekspansi menjadi lebih besar lagi.

Lantas, untuk perusahaan ekspedisi yang sedang scale-up, cocoknya pakai sistem manajemen apa? Tentu saja ada! Nama aplikasinya adalah Flits. Mari kita simak bagaimana Flits membantu PT. Angkasa Karya Sejahtera meningkatkan kinerja usahanya.

Tentang PT. Angkasa Karya Sejahtera

Angkasa Karya Sejahtera (AKS) merupakan perusahaan ekspedisi angkutan truk yang berlokasi di Blora, Jawa Tengah. Perusahaan ini berdiri pada tahun 1970 sebagai UD Angkasa Karya Sejahtera yang mencakup bidang perdagangan pertanian, penggilingan padi, dan angkutan darat. Tahun 2015, Agustinus Setyawan selaku Direktur Utama dan pendiri AKS merestrukturisasi alur bisnis perusahaan dan memisahkan divisi angkutan darat menjadi PT. Angkasa Karya Sejahtera. Dalam kurun waktu 6 tahun, AKS berkembang dari 5 armada menjadi 72 mobil truk yang kini telah melayani perusahaan ternama seperti PT. Charoen Pokphand Indonesia Tbk, PT. Malindo Feedmill Tbk, dan PT. Japfa Comfeed Indonesia Tbk.

Seiring dengan bertambahnya jumlah customer, AKS berencana untuk terus menambah unit truk baru tiap tahunnya. Dengan adanya sistem Flits yang mampu mengakomodasi seluruh operasional perusahaan ekspedisi truk, AKS dapat fokus dalam rencana ekspansi bisnisnya dalam beberapa tahun kedepan.

Kendala Komunikasi Antara Sopir dan Admin Kantor

Sebelum beralih ke Flits, PT. AKS menerapkan software akuntansi MYOB sejak tahun 2012. Namun karena aplikasi MYOB hanya mencakup kebutuhan akuntansi, kebutuhan operasional truk seperti rekonsiliasi uang jalan sopir masih harus dilakukan secara manual.

AKS sering mengalami kendala dimana pencocokan uang jalan sopir diproses manual oleh admin. Butuh waktu lama untuk dapat data nominal uang jalannya karena admin harus merekap uang jalan bulanan secara manual, kemudian dicocokkan dengan catatan historis tujuan pengiriman trayek atau trip oleh driver sendiri.

Seringnya, kalau data yang dipegang driver dan admin tidak cocok, misalnya data yang ada pada admin totalnya 6 trayek, sedangkan yang disampaikan driver jumlahnya 8 trayek, kalau sudah begini, biasanya admin dan driver ribut adu mulut dan saling menyalahkan, wajar sih, karena hal ini menyangkut gaji driver juga. Karena, bila data yang benar berasal dari driver tapi yang diinput admin kurang, maka driver yang rugi.

Flits Membantu Memperlancar Komunikasi Antara Sopir dan Admin Kantor dan Meningkatkan Produktivitas PT. Angkasa Karya Sejahtera

Untuk mengatasi masalah tersebut, PT.AKS mengganti software akuntansi MYOB dan beralih ke Flits. Flits tidak hanya memiliki fitur akuntansi yang mumpuni tapi juga membantu operasional angkutan truk sehingga masalah yang sering dialami admin dan driver bisa teratasi. Flits juga memiliki tampilan dashboard yang user-friendly dan lengkap untuk memantau kinerja perusahaan ekspedisi truk secara cepat.

Dengan adanya aplikasi driver dari Flits, supir truk tidak perlu lagi telpon-telpon admin untuk memastikan nominal uang jalan dengan akurat. Mereka bisa langsung membuka aplikasi Flits driver dan secara mandiri memantau historis trayek dan nominal uang jalan per trayek secara real-time. Historis yang ada di aplikasi supir sudah otomatis menarik data uang jalan yang dicatat oleh Admin pada aplikasi back-office Flits. Dengan berkurangnya komunikasi melalui telepon, otomatis konflik antar sopir dan admin kantor pun juga berkurang dan kini sudah jarang terjadi.

Selain rekonsiliasi uang jalan, PT AKS juga sangat terbantu dengan fitur penugasan order ke sopir. Dengan adanya Flits, admin kantor dapat dengan mudah mengelola order yang masuk dari klien dan menugaskan order tersebut agar bisa diambil oleh driver truk yang sedang membuka aplikasi dan online. Sopir tidak perlu lagi menelepon kantor untuk request order. Hanya dengan membuka aplikasi Flits driver, sopir tersebut akan otomatis statusnya online dan langsung memberi sinyal kepada admin kantor bahwa sopir tersebut siap untuk menjalankan order. Mudah, bukan?

Kesimpulan

AKS bergerak jadi lebih maju dengan adanya fitur Flits yang canggih seperti penugasan order ke sopir menggunakan aplikasi android dan rekonsiliasi uang jalan sopir. Proses adaptasi penggunaan aplikasinya juga cepat, cukup seminggu, admin dan driver bisa pakai aplikasinya, dan urusan akuntansi serta operasional bisnis angkutan truk jadi lebih mudah.

Jika Anda ingin memajukan perusahaan angkutan Anda, Flits adalah partner yang tepat untuk merealisasikannya. Yuk sign-up sekarang di Flits dan nikmati free trial, gratis selama 30 hari!